关于做好2007年度文件材料归档工作的通知

各镇（办事处），区直各机关、事业单位，经济开发分区管委会：
为做好2007年度文件材料的归档工作，确保文件材料归档工作高质量地完成，现将2007年度文件材料归档工作有关事宜通知如下：

1. 时间安排

归档工作从3月24日开始至4月27日结束。

1. 组织方法

区直各机关、事业单位和开发分区分五批到区档案局（区宣传文化中心一楼阅览室）进行集中归档（分组情况及时间安排见附表），各镇（处）在本单位自行立卷。区档案局将于6月份对全区归档工作情况进行检查。

1. 归档要求

（一）要确保各种载体档案资料的齐全完整。在做好文书档案收集归档的同时，做好会计、科技、基建、照片、录音录像及专门档案的收集整理工作。
（二）要严格执行标准规范。在归档文件整理过程中，文书档案要严格按照《归档文件整理规则》进行整理，科技档案、会计档案、照片档案、电子文件档案、录音、录像档案等要严格按照有关标准进行整理，业务档案要严格按照业务主管部门和档案行政管理部门联合制发的专门档案管理办法进行整理。各镇（处）仍按照原来的整理办法进行整理。
（三）所有目录一律实行微机打印，一式两份。
（四）要切实加强领导。各单位要加强对归档工作的领导，大力协助档案工作人员做好文件材料的收集工作，并切实解决好工作中的实际问题，做到人、财、物三到位，保证档案工作的系统性、规范性。各单位档案工作人员要切实履行好自己的职责，集中时间、集中精力，按时保质地做好档案立卷归档工作。
附：区直机关、事业单位集中归档分组安排表

莱芜市钢城区档案局
二00八年三月

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区直机关集中归档分组安排表

第一组（3月24日——3月30日）
区委办公室、区政府办公室、民政局、工会、残联、司法局、畜牧办、档案局、机关工委、文化局、环保局、科技局、爱卫办、行政服务中心、信访办、民营办
第二组（3月31日——4月6日）
区人大办、区政协办、区委宣传部、区委政法委、区委统战部、四中、地税局、法院、检察院、财政局、卫生局、市公安局钢城分局、交通局、农机办、林业办
第三组（4月7日——4月13日）
区委组织部、区纪委、城建局、经贸局、市国土局钢城分局、审计局、教育局、人劳局、规划局、党史办、对台办、妇联、团委、行管局、农业局、发改局、计生局、国税局
第四组（4月14日——4月20日）
招商局、水务局、城市执法局、市工商局钢城分局、安监局、砂资办、610办公室、人武部、工商联、供销社、葫芦山水库管理处、质监局、物价局、粮食局、邮政局
第五组（4月21日——4月27日）